La digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti in Italia sta attraversando una fase cruciale di transizione. L'introduzione del FIR digitale (denominato tecnicamente xFIR) nell'ambito del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) sta ridisegnando gli adempimenti burocratici di migliaia di imprese.

Cos’è il FIR digitale (xFIR) e come funziona

Il FIR digitale sostituisce progressivamente il vecchio modello cartaceo del Formulario di Identificazione dei Rifiuti. Regolato dal Decreto Ministeriale n. 59 del 4 aprile 2023, l’xFIR viene gestito nativamente in formato elettronico.

La sua compilazione e gestione possono avvenire attraverso tre canali:

1. I sistemi gestionali aziendali interoperabili con la piattaforma RENTRI;
2. I servizi di supporto gratuiti messi a disposizione dal portale RENTRI;
3. L’applicazione ufficiale RENTRI, utilizzabile anche su dispositivi mobili (smartphone e tablet).

Il percorso del rifiuto viene tracciato digitalmente e validato tramite sistemi di firma elettronica o tramite l’emissione di codici OTP (One-Time Password) inviati sui dispositivi dei soggetti coinvolti nella filiera (produttore, trasportatore e destinatario) al momento del passaggio dei materiali.

La deroga temporale: utilizzo alternativo del cartaceo e sanzioni

Sebbene la scadenza originaria per l'avvio del FIR digitale fosse fissata al 13 febbraio 2026 per la maggior parte dei soggetti iscritti, il legislatore ha introdotto un importante cuscinetto temporale per agevolare il passaggio definitivo.

Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legge 31 dicembre 2025, n. 200 (convertito con modificazioni dalla Legge 27 febbraio 2026, n. 26), è stato stabilito che fino al 15 settembre 2026 il FIR può ancora essere emesso in formato cartaceo, come alternativa al formato digitale.

Di conseguenza, le sanzioni relative alla mancata o incompleta trasmissione telematica dei dati dei formulari al RENTRI si applicheranno a decorrere dal 15 settembre 2026. Fino a quella data, le aziende hanno la facoltà di testare il sistema o appoggiarsi transitoriamente al modello cartaceo (previa vidimazione digitale), fermo restando che la scelta del formato (digitale o cartaceo) adottata dal produttore all'inizio del viaggio vincola le modalità di gestione di tutta la filiera a valle per quel trasporto.

Aziende e soggetti coinvolti (Chi ha l'obbligo)

L’obbligo di utilizzo del FIR digitale e l'iscrizione al RENTRI viaggiano di pari passo. Sono tenuti all'adempimento i seguenti operatori:

• Impianti di trattamento: Enti e imprese che effettuano il recupero o lo smaltimento dei rifiuti (indipendentemente dal numero di dipendenti).
• Trasportatori e Intermediari: Tutti i soggetti che raccolgono, trasportano o commerciano/intermediano rifiuti speciali professionalmente.
• Produttori di rifiuti pericolosi: Organizzazioni, enti e imprese che generano rifiuti speciali pericolosi (inclusa l'ultima finestra temporale per le microimprese fino a 10 dipendenti, conclusasi a febbraio 2026).
• Produttori di rifiuti non pericolosi (sopra i 10 dipendenti): Enti e imprese con più di dieci dipendenti che producono inizialmente rifiuti speciali non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali, artigianali, e da attività di recupero/smaltimento di fanghi o fognature.

Chi NON è coinvolto: le esclusioni e le novità della Legge 199/2025

Il perimetro dei soggetti esclusi è stato profondamente ridefinito di recente. La Legge 30 dicembre 2025, n. 199 ha infatti sostituito il comma 3-bis dell'articolo 188-bis del Testo Unico Ambientale (D.Lgs. 152/2006), introducendo esclusioni nette.

Non sono obbligati all'iscrizione al RENTRI e all'uso del FIR digitale:

1. Piccoli produttori di rifiuti non pericolosi: Le imprese e gli enti produttori iniziali che non hanno più di 10 dipendenti e generano solo rifiuti non pericolosi.
2. Trasportatori in conto proprio di non pericolosi: Le imprese che raccolgono e trasportano i propri rifiuti non pericolosi (iscritti all'Albo Gestori Ambientali ex art. 212, comma 8).
3. Privati cittadini: I produttori di rifiuti pericolosi non inquadrati in un'organizzazione di ente o impresa.
4. Sistemi di gestione e consorzi: I consorzi o sistemi di gestione, individuali o collettivi, di cui all'art. 237, comma 1 del D.Lgs. 152/2006 (esclusione esplicita inserita dalla Legge 199/2025).
5. Attività con registri semplificati (Art. 190, commi 5 e 6): I produttori di rifiuti che beneficiano delle semplificazioni d'invio o tenuta dei registri tramite associazioni di categoria o specifiche norme di settore (es. alcune attività agricole, servizi estetici/acconciatori, piccoli ambulatori medici o professionisti a determinate condizioni regolati dai commi 5 e 6 dell'art. 190).

Nota operativa: Per effetto di questa legge di fine 2025, i soggetti appartenenti alle ultime due categorie che si erano precedentemente iscritti al RENTRI hanno dovuto presentare istanza di cancellazione obbligatoria entro il 30 marzo 2026 tramite la piattaforma ufficiale.

Tempistiche di trasmissione dei dati

Per i soggetti a regime con il FIR digitale (o una volta superata la scadenza del 15 settembre 2026), i tempi per l'invio dei dati relativi all'xFIR sulla piattaforma nazionale variano a seconda del ruolo ricoperto:

• Produttore/Detentore (o trasportatore delegato): entro 10 giorni lavorativi dalla data di inizio del trasporto (scarico).
• Trasportatore: entro 10 giorni lavorativi dalla data di consegna del rifiuto al destinatario.
• Destinatario (Impianto): entro 2 giorni lavorativi dalla data di presa in carico del rifiuto presso l'impianto.